Datenschutzerkärung - Hirsch Fenster

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Datenschutzerkärung

Über uns

Datenschutzerkärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Im Rahmen dieser Da-tenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir während Ihres Besuchs auf unserer Webseite verarbeiten und welche Rechte Sie haben.
Bei den verwendeten Begrifflichkeiten in dieser Datenschutzerklärung verweisen wir auf die De-finitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifi-zierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen z.B. Ihr Name, Ihre Adress- und Kommunika-tionsdaten oder Ihre E-Mailadresse.
Verarbeiten meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Er-heben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermitt-lung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüp-fung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personen-bezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verantwortlicher oder „für die Verarbeitung Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Hirsch Fenster GmbH
Ruhbergstr. 2
69242 Mühlhausen
Tel.: +49 (0) 62 22 - 93 95 80
Fax: +49 (0) 62 22 - 93 95 81 9
Email: info@hirsch-fenster.de
Vertreter des Verantwortlichen sind die Geschäftsführer Bodo Hirsch und Ruth Hirsch-Wüst

2. Datenschutzbeauftragter
Wir sind nach § 38 BDSG-neu nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1. Besuch unserer Website
3.1.1. Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Website besuchen, überträgt Ihr Browser auch technischen Gründen bestimm-te Daten an unseren Webserver. Dabei handelt es sich um folgende Daten (sogenannte Server-logfiles):
-  IP-Adresse
-  Datum und Uhrzeit der Anfrage
-  Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
-  Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
-  Betriebssystem und dessen Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
-  Übertragene Datenmenge
-  Website, von der die Anforderung kommt („Referrer-URL“)
-  Browser, Sprache und Version der Browsersoftware

3.1.2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung dieser Daten in Logfiles ist notwendig, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Sie dienen uns zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicher-heit unserer informationstechnischen Systeme.
3.1.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Diese Daten erheben wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, um unsere Website anzeigen zu können und ihre Sicherheit zu gewährleis-ten.
3.1.4. Dauer der Speicherung
Informationen in den Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Miss-brauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
3.1.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und ihre Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb aus technischen Gründen zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
3.2. E-Mail-Kontakt
3.2.1. Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezo-genen Daten durch uns verarbeitet.
3.2.2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Falle der Kontaktaufnahme per E-Mail dient uns zur Bearbeitung Ihres Anliegens und der Zurverfügungstellung der gewünschten Informatio-nen.
3.2.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
3.2.4. Empfänger der Verarbeitung
Wenn Sie uns kontaktieren, werden ihre personenbezogenen Daten von den jeweils für das An-liegen zuständigen innerbetrieblichen Stellen verarbeitet.
3.2.5. Dauer der Speicherung
Wir löschen personenbezogene Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen, die per E-Mail ans uns übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Be-endet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der be-troffene Sachverhalt oder das Informationsbegehren abschließend geklärt ist.
3.2.6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Wenn Sie uns über E-Mail kontaktieren, können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall kann unsere Konversation natürlich nicht mehr fortgeführt werden. Einen solchen Widerruf richten Sie bitte an info@hirsch-fenster.de.  Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden dann gelöscht.
Wenn Sie uns im Rahmen eines Vertragsverhältnisses oder im zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Einholung eines Angebots) kontaktieren, werden die Daten zur Durchführung des Vertrages verarbeitet. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewah-rungspflichten entgegenstehen. Aufbewahrungspflichten ergeben sich aber aus handels- und steuerrechtlichen Gründen. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (z.B. Buchungsbelege.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (z.B. Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen

4. Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir ge-ben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO für Vertragszwecke erforderlich ist, wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) dazu ge-setzlich verpflichtet sind oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an wirtschaftlichem Betrieb unseres Unternehmens.
Im Rahmen einer datenschutzrechtlichen Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO setzen wir für den Betrieb und die Pflege unserer Webseite und informationstechnologischen Systeme Dienstleister ein, die im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der IT-Systeme ggf. Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten können. Wir haben deshalb geeignete rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen mit den Dienstleistern getroffen, um den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in ein Drittland oder an eine in-ternationale Organisation übermittelt

5. Ihre Rechte
Wenn wir personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie Betroffener i.S.d. Daten-schutzgrundverordnung (DS-GVO) und Sie haben gegenüber uns folgende Rechte der Sie be-treffenden personenbezogenen Daten:
-  Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
-  Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
-  Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
-  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
-  Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
-  Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
-  Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben

6. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erfor-derlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung.

Hirsch-Fenster GmbH   |  Ruhbergstraße 2   |  69242 Mühlhausen   |  Tel.: 0 62 22 - 93 95 80  |  Fax: 0 62 22 - 93 95 81 9
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